Axaco Air · Sistema para eventos complejos
Diseñado para eventos en los que
las soluciones estándar no bastan.
Congresos, eventos de varios días y reuniones con muchas categorías de participantes. Axaco Air integra inscripciones, reservas, operaciones en el evento y seguimiento, sea cual sea la organización.
Utilizado por organizadores que necesitan coordinar muchas partes.
algunos de los organizadores con los que trabajamos actualmente
Un flujo integrado
Desde la primera invitación hasta el último informe.
Cada paso se basa en los mismos datos. La información que introduce cada participante le acompaña durante todo el proceso, sin necesidad de crear nuevas listas.
- 01
Sitio web del evento
Airpages con vuestro estilo y en los idiomas que necesitéis.
- 02
Inscripción condicional
Las preguntas y los precios adecuados para cada participante.
- 03
Recursos
Habitaciones de hotel, espacios o equipos, cada uno con sus propias características.
- 04
En el evento
Registro con códigos QR y una vista general en la entrada.
- 05
Seguimiento
Informes y documentación para contabilidad.
Un evento. Todas las partes.
¿Qué es lo que más tiempo os lleva hoy?
Participantes distintos, condiciones especiales y muchas cosas que reservar. Configurad una solución que refleje vuestro evento.
Participantes y formularios
Inscripción a medida y gestión de resúmenes. Recoged los datos adecuados de participantes y evaluad contribuciones para vuestro congreso científico.
Más informaciónRecursos y reservas
Habitaciones, espacios, bicicletas o cualquier otra cosa. Decidís qué se puede reservar y qué propiedades tiene.
Más informaciónSitios web para eventos / Airpages
Dad a vuestro evento su propio sitio web. Creamos desde una página pequeña hasta un sitio más completo.
Más informaciónInformes y seguimiento
La información para vuestro equipo y el informe para finanzas proceden de los mismos datos de participantes.
Más informaciónEspacio para distintas necesidades
El mismo evento.
No el mismo flujo.
El invitado elige seminarios, el ponente recibe información práctica y el miembro del personal reserva con cargo a un centro de costes. Los formularios personalizados con lógica condicional recopilan los datos adecuados para cada participante.
Para universidades y congresos científicos, recogéis y evaluáis resúmenes en el mismo sistema que la inscripción de participantes.
Ver gestión de participantesUn evento. Distintas necesidades.
EjemploEjemplo ilustrativo con un participante ficticio; no es una vista del producto.
Recursos según vuestras necesidades
Vosotros decidís qué se puede reservar.
Las habitaciones de hotel son un recurso habitual. Pero un recurso también puede ser un espacio, un coche de alquiler, una bicicleta o una comida, con las características que necesitéis.
Reunid las reservas con las demás selecciones de cada participante. Las cantidades, características y condiciones se adaptan a vuestra organización, no a una plantilla hotelera predefinida.
Descubre los recursos y las reservasSitios web para eventos con Airpages
Un sitio web propio.
Todo vuestro evento.
Desde una página sencilla para una reunión hasta un sitio web para un gran congreso. Creamos sitios web para eventos atractivos y avanzados con Airpages, adaptados a vuestra imagen y contenido.
Dad espacio al programa y a la información práctica, con un camino claro hacia la inscripción.
Ver sitios web para eventos con AirpagesTodo el recorrido del participante
Desde la primera invitación hasta el último seguimiento.
Todo está conectado. Axaco también lo integra.
Todo correcto desde la inscripción.
Reunid la inscripción y el pago según vuestro evento. Para congresos científicos: recoged y evaluad resúmenes.
Tenlo todo bajo control durante el evento.
Registrad a los participantes en la entrada y actualizad las reservas en cuanto surja algún cambio.
Todo listo cuando termina el evento.
Preparad la documentación para contabilidad y reutilizad la configuración en el próximo evento.
Para vuestro equipo
La aplicación de administración
Registrad llegadas en la entrada con código QR y ved quién ha llegado. Sin listas en papel ni colas.
Para el participante
La aplicación para participantes
El programa y la información del evento, en el móvil. Menos preguntas en el mostrador de información.
Las personas detrás de Axaco
Vosotros conocéis vuestro evento. Nosotros conocemos el sistema.
Empezamos por cómo funciona realmente vuestro evento, no por una lista de funciones. Juntos definimos una forma de trabajar que se adapte a vosotros y estamos cerca cuando algo cambia.
El soporte está incluido en la cuota anual. La configuración y la formación se acuerdan en el presupuesto.
Una base clara para tomar una decisión
Un coste fácil de entender.
Elegid el alcance que necesitáis hoy y añadid más cuando lo necesitéis.
Cuota anual.
La base de Axaco.
Participantes inscritos.
Pagad según el uso real.
Complementos opcionales.
Añadid solo lo que necesitéis.
Calculad el coste de toda vuestra organización.Contadnos cómo son vuestros eventos, el volumen de participantes y la ayuda que necesitáis, y revisaremos el coste.
Preguntas para ayudaros a decidir.
Da el siguiente paso con vuestro evento
Contadnos vuestro caso más complejo de participantes.
Nada de demostraciones estándar. Contadnos cómo funciona realmente vuestro evento y os mostraremos cómo lo resolveríamos.
Esto es lo que pasará
- 1Hablamos de vuestra organización.
- 2Os mostramos cómo lo gestionaría Axaco.
- 3Vosotros decidís si os convence.
En un mismo evento pueden coexistir reglas comunes y excepciones individuales. Incluso un solo caso especial puede merecer una conversación.
¿Ya es cliente o tiene otras preguntas?
¿Ya es cliente o solo quiere ponerse en contacto? Aquí nos encuentra directamente y accede al sistema.