Axaco Air · Eventsystem för komplexa event
Byggt för event där
standardlösningar inte räcker.
Kongresser, flerdagarsevent och möten med många deltagarkategorier. Axaco Air håller ihop anmälan, bokningar, drift på plats och uppföljning, oavsett hur upplägget ser ut.
Används av arrangörer som behöver få många delar att fungera tillsammans.
några av arrangörerna vi arbetar med idag
Ett samlat flöde
Från första inbjudan till sista rapporten.
Varje steg bygger på samma uppgifter. Det som deltagaren fyller i följer med hela vägen, utan nya listor på vägen.
- 01
Eventwebb
Airpages i er profil, på de språk ni behöver.
- 02
Villkorsstyrd anmälan
Rätt frågor och priser till rätt deltagare.
- 03
Resurser
Hotellrum, lokaler eller utrustning, med egna egenskaper.
- 04
På plats
Incheckning med QR-kod och överblick vid dörren.
- 05
Uppföljning
Rapporter och underlag till ekonomi.
Ett event. Alla delar.
Vad tar mest tid hos er idag?
Olika deltagare, särskilda villkor och mycket som ska bokas. Bygg ett upplägg som speglar ert event.
Deltagare & formulär
Skräddarsydd anmälan och abstracthantering. Samla rätt deltagaruppgifter och granska bidrag till er vetenskapliga konferens.
Läs merResurser & bokning
Rum, lokaler, cyklar eller något annat. Ni bestämmer vad som bokas och vilka egenskaper det har.
Läs merEventhemsidor / Airpages
Ge eventet en egen hemsida. Vi ordnar allt från en mindre sida till en större eventsajt.
Läs merRapporter & uppföljning
Underlaget till teamet och rapporten till ekonomi kommer från samma deltagaruppgifter.
Läs merUtrymme för olika behov
Samma event.
Inte samma flöde.
Gästen väljer seminarier, talaren får praktisk info, medarbetaren bokar mot kostnadsställe. Skräddarsydda formulär med villkorsstyrning samlar rätt uppgifter för varje deltagare.
För universitet och vetenskapliga konferenser samlar ni in och granskar abstracts i samma system som deltagaranmälan.
Se deltagarhanteringEtt event. Olika behov.
ExempelIllustrativt exempel med fiktiv deltagare, inte en produktvy.
Resurser efter era behov
Ni bestämmer vad som går att boka.
Hotellrum är en vanlig resurs. Men en resurs kan lika gärna vara en lokal, hyrbil, cykel eller måltid, med de egenskaper ni behöver.
Samla bokningarna med deltagarens övriga val. Antal, egenskaper och villkor följer ert upplägg, inte en färdig hotellmall.
Utforska resurser & bokningEventhemsidor med Airpages
En egen hemsida.
Hela ert event.
Från en mindre mötessida till en större kongressajt. Vi ordnar snygga, avancerade eventhemsidor med Airpages, anpassade till ert uttryck och innehåll.
Ge programmet och den praktiska informationen plats, med en tydlig väg till anmälan.
Se eventhemsidor med AirpagesHela deltagarresan
Från första inbjudan till sista uppföljningen.
Allt hänger ihop. Därför gör Axaco det också.
Rätt från anmälan.
Samla anmälan och betalning efter ert upplägg. För vetenskapliga konferenser: samla in och granska abstracts.
Full koll under eventet.
Checka in deltagare vid dörren och ändra i bokningen direkt när något händer.
Klart när eventet är över.
Ta fram underlag till ekonomi och återanvänd upplägget inför nästa event.
För ert team
Administratörsappen
Checka in vid dörren med QR-kod och se vilka som har kommit. Teamet slipper papperslistor och köer.
För deltagaren
Deltagarappen
Programmet och eventinformationen finns i mobilen. Färre frågor vid informationsdisken.
Människorna bakom Axaco
Ni kan ert event. Vi kan systemet.
Vi börjar i hur ert event faktiskt fungerar, inte i en funktionslista. Tillsammans sätter vi upp ett arbetssätt som passar er och finns nära när något förändras.
Support ingår i årsavgiften. Uppsättning och utbildning stäms av i offerten.
Ett tydligt beslutsunderlag
En kostnad som går att förstå.
Välj den omfattning ni behöver idag och lägg till mer när behovet finns.
Årsavgift.
Grunden i Axaco.
Anmälda deltagare.
Betala efter faktisk användning.
Valfria tillägg.
Lägg bara till det ni behöver.
Räkna på hela ert upplägg.Berätta om era event, deltagarvolymer och behov av hjälp så går vi igenom kostnaden.
Frågor inför ert beslut.
Ta nästa steg med ert eget event
Hör av er, så tar vi det därifrån.
Vill ni boka en genomgång, ställa en fråga eller få en offert? Skriv några rader så återkommer vi. Vid en genomgång utgår vi från hur ert event faktiskt fungerar.
Det här händer sedan
- 1Vi pratar om ert upplägg.
- 2Vi visar hur Axaco skulle hantera det.
- 3Ni avgör om det känns rätt.
Gemensamma regler och individuella undantag kan finnas i samma event. Även ett enda specialfall kan vara värt att prata om.
Befintlig kund eller övriga frågor?
Redan kund eller vill ni bara komma i kontakt med oss? Här når ni oss direkt och hittar vägen in i systemet.